Бронь · свободен → бронь → продан · срок и продление · снятие с причиной

Бронирование земельных участков: статусы, брони и снятие брони

Бронь в КАПЭ — документ, а не закрашенная ячейка: у неё есть участок, заявка, срок и согласованная цена. Пока она жива, участок снят с продажи везде сразу — на карте посёлка, в рамке виджета на вашем сайте, в объявлениях на площадках и в предложении покупателю. Срок вышел — участок вернулся в продажу сам, без напоминания менеджеру.

Карточка заявки шторкой: стадия, участок, срок брони и лента событий.

Карточка заявки шторкой: стадия, участок, срок брони и лента событий.

Свободен → бронь → продан

  1. Доска заявок: карточки по стадиям с участком и следующим шагом.
    Доска заявок: карточки по стадиям с участком и следующим шагом.

    1Свободен: покупатель оставил заявку

    Заявка приходит с сайта посёлка, из рамки виджета на вашем сайте или от агентства — и уже знает свой лот. Шёл покупатель не по карте, а по подбору по вопросам (квиз) — менеджер получает сводку ответов: бюджет, расположение, площадь, цель, срок, — и список подошедших участков.

  2. Карточка заявки шторкой: стадия, участок и срок брони.
    Карточка заявки шторкой: стадия, участок и срок брони.

    2Бронь: менеджер снимает участок с продажи

    Бронь ставится из карточки заявки или из карточки участка: вид — устная или твёрдая, срок, согласованная цена и проект дома, если о нём договорились. Покупатель назвался по телефону — заявка заведётся тем же действием, брони без заявки не бывает. На участке живёт ровно одна бронь, и это стережёт база, а не договорённость между менеджерами.

  3. Карточка участка со статусом и историей изменений.
    Карточка участка со статусом и историей изменений.

    3Продан или снова свободен

    Дошли до договора — бронь отработала, участок получает статус «Продан». Не дошли — бронь снимается: руками с обязательной причиной или сама по истечении срока. Тогда участок возвращается в продажу и снова появляется в выгрузке на своём прежнем объявлении.

Бронирование участков — документ, а не цвет ячейки

Карточка участка: статус, цена и история изменений рядом.
Карточка участка: статус, цена и история изменений рядом.

Цена брони — снимок договорённости

В брони рядом живут три суммы и отвечают на три разных вопроса: каким был прайс в тот день, что посчиталось с акцией и по чему в итоге ударили по рукам. Менеджер назвал свою цену — пояснение обязательно, иначе документ не сохранится. Скидка глубже его полномочий ждёт подписи руководителя: через полгода необъяснённая цена не отличается от ошибки.

Два вида и два срока

Устная — договорённость по телефону, по умолчанию три дня. Твёрдая — подписанное бронирование, по умолчанию четырнадцать дней. Сроки задаёт организация, территория может держать свои; предел — год, дальше это уже не бронь, а снятие с продажи. Устная перерастает в твёрдую, и связь между ними сохраняется.

Лимит на менеджера и пауза

Один менеджер держит ограниченное число устных броней разом — по умолчанию три. После того как устная истекла, тот же менеджер сутки не поставит новую на тот же участок: иначе бронь превращается в способ держать лот бесконечно.

Продление решает руководитель

Срок брони — это снятый с продажи участок, поэтому менеджер не двигает его сам: просит новую дату с причиной, решает владелец или администратор. Подтверждение оживляет бронь, даже если срок успел выйти, пока заявка ждала. О конце срока приходит предупреждение за сутки.

Где бронь видна одновременно

Бронь ставится один раз, в одном месте. Дальше участок снимается с продажи сам — во всех витринах, где он был.

Где видноКарта посёлка на сайте
Что происходитУчасток перекрашивается в цвет вашего статуса брони — в течение пяти минут. Интерактивный генплан
Где видноВиджет на действующем сайте
Что происходитТа же карта рамкой на вашем сайте, данные перечитываются раз в минуту. Виджет карты участков
Где видноОбъявления на площадках
Что происходитВ файл идут только свободные: забронированный уходит и вернётся на прежнее место. Выгрузка на Авито, Циан и Яндекс
Где видноВоронка и карточка заявки
Что происходитСтадия заявки двигает статус участка; срок брони стоит в шапке карточки. CRM застройщика
Где видноПредложение покупателю
Что происходитСвою бронь покупатель видит строкой «забронировано до», чужую — нет. Предложение покупателю

Как заведены сами статусы и где они видны в таблице и на генплане — на странице Шахматка участков, а что ещё стоит в карточке лота — в учёте участков при продаже.

3 дня
устная бронь по умолчанию — договорённость по телефону
14 дней
твёрдая бронь по умолчанию — подписанное бронирование

Оба срока — умолчания, которые организация меняет под свой регламент. Истёкшие брони снимает фоновая задача, а не менеджер: участок возвращается в продажу сам и снова попадает в выгрузку. Покупатель при этом видит только «Бронь» — устная и твёрдая снаружи не различаются намеренно: ему важно, занят участок или нет, а не как это называется у вас внутри.

Что спрашивают про брони

Не нашли своего вопроса — напишите на support@kape.pro, ответим в рабочий день.

Подробнее в справке →

Брони, заявки и статусы входят в любую ступень — от 5 900 ₽ в месяц

Посмотрите на свой посёлок в КАПЭ сегодня

Заведите посёлок, загрузите картинку генплана и прайс — и разметьте участки в редакторе. Вечер работы, и шахматка стоит на сайте.

14 дней бесплатно, участки без ограничения. Письмо для подтверждения почты придёт сразу — без него ссылки на готовый сайт не откроются.

Не хотите размечать сами — соберём за вас: пришлите ссылку на сайт посёлка и прайс, черновик покажем на следующий рабочий день.

Не хотите присылать ссылку — откройте демо-кабинет

Копия посёлка «Сосновый бор» с участками, заявками, сайтом и предложением покупателю. Без регистрации, ничего не нужно заполнять. Копия удалится, когда вы закроете вкладку.