Реестр для отдела продаж · карточка лота · история правок · права ролей
Учёт земельных участков при продаже: статусы, цены и брони
База участков, из которой работает отдел продаж: у каждого лота своя карточка с площадью, ценой и ценой за сотку, статусом, коммуникациями, проектом дома и условием подряда. Цена и статус меняются с историей — видно, что было, что стало, когда и кто это сделал. Из этой же карточки участок уходит на карту посёлка, в объявления на площадках и в предложение покупателю.
Карточка участка в кабинете: площадь, цена, статус и история изменений.
Учёт участков начинается с карточки лота
Площадей две, а в деньги идёт одна
Площадь по документам вводит человек или импорт прайса — по ней считаются цена за сотку и стоимость лота, и сама она не меняется. Площадь по контуру пересчитывается при правке обводки и стоит рядом для сверки: расхождение видно сразу, а деньги от него не шевелятся. Участок без документальной площади в расчёты не идёт и в выгрузку не проходит — это видно в отчёте, а не задним числом.
Коммуникации словами, а не галочками
Электричество — нет, по границе или подключено, с мощностью в киловаттах; газ — по границе, магистральный, газгольдер или баллоны; вода — центральная, скважина или колодец; водоотведение, отопление, подъезд грунтом, щебнем или асфальтом. Пустое поле означает «как на территории», а не «данных нет».
Дом и условие подряда
На участок ставится проект дома с комплектацией, рядом — ожидаемая и фактическая даты сдачи. Подряд — отдельное условие сделки: его нет, он по желанию или обязателен, с минимальной суммой дома и сроком в месяцах. Покупатель видит это условие в фильтрах и в предложении — для него оно весит столько же, сколько цена.
Фотографии, документы и свои поля
В карточке живут обложка, галерея, план участка и документы; заметки для своих покупателю не показываются. Нужны поля, которых у нас нет, — заводите свои: они встают в карточку лота, в фильтры у покупателя и в таблицу предложения.
След от правки
Кто менял и что было до этого
Учёт держится не на аккуратности менеджера, а на том, что каждая правка оставляет след — с именем, временем и причиной.
История цены и статуса — у каждого участка
Каждое изменение цены и статуса ложится в историю лота: прежнее значение, новое, время, автор и причина, а если цена менялась приказом — то и приказ. Поэтому вопрос «почему этот участок ушёл дешевле» разбирается по строке в карточке, а не по памяти менеджера. Согласованная цена брони хранится отдельным снимком: прайс того дня, расчёт с акцией и то, по чему ударили по рукам.
Журнал действий — по всей организации
Отдельный журнал складывает действия по двенадцати разделам: участки, цены, заявки, брони, сделки, предложения, территории, сайт и виджет, команда, агентства, организация и прочее. Строки безличные — «Бронь поставлена», — а имя настоящего человека и время стоят рядом. Журнал видят владелец и администратор; сотруднику он не открывается.
Кто что правит
Роли три. Сотрудник продаёт: меняет статус участка — это его работа при звонке покупателю, — ведёт заявки, ставит брони и собирает предложения. Разметку, дома, поля карточки и брендинг ведёт администратор; цены сотруднику открываются отдельным правом, биллинг остаётся у владельца. Карточку лота не должно править полдесятка человек.
Что стоит в карточке участка
Поля, из которых складывается цена и по которым покупатель выбирает. Каждое заводится один раз и читается всеми витринами.
- Что учитываемЦена, цена за сотку и акции
- Как это устроеноСумма в копейках и всегда рядом с валютой; акция — слой поверх цены, саму её не переписывает. Цены участков
- Что учитываемСтатус, очередь и группы
- Как это устроеноСвой справочник статусов, очередь — своя территория, группы пересекаются. Шахматка участков
- Что учитываемБрони
- Как это устроеноДокумент со сроком и согласованной ценой; живая на участке одна, истёкшая снимается сама. Бронирование участков
- Что учитываемПокупатель и его заявки
- Как это устроеноЗаявки одного человека собираются в одну строку по номеру телефона. CRM застройщика
- Что учитываемДом и подряд
- Как это устроеноПроекты, комплектации и добавки лежат отдельно от земли, цена дома видна строкой. Дома и подряд
- Что учитываемКуда участки уходят дальше
- Как это устроеноКарта на сайте и в виджете, объявления, таблица в предложении — всё из этого реестра. Выгрузка на площадки
Начать можно до регистрации: возьмите шаблон прайса участков — этим же файлом потом заводится реестр. Весь продукт целиком — программа для продажи участков.
- 2 площади
- по документам и по контуру: деньги считаются только по документальной, обводка остаётся для сверки
- 12 разделов
- в журнале действий — от участков и цен до броней, сделок, предложений, сайта и команды
Это учёт ради продажи, а не ради отчёта: в карточку попадает то, что менеджер проговаривает покупателю по телефону и на показе, и то, из чего складывается цена. Поля для покупателя хранятся отдельно от внутренних заметок — не по договорённости, а по устройству: наружу уходит ровно то, что вы разрешили показывать.
Что спрашивают про учёт участков
Не нашли своего вопроса — напишите на support@kape.pro, ответим в рабочий день.
Реестр участков — бесплатно навсегда. Цены, брони и выгрузка — от 5 900 ₽ в месяц
Посмотрите на свой посёлок в КАПЭ сегодня
Заведите посёлок, загрузите картинку генплана и прайс — и разметьте участки в редакторе. Вечер работы, и шахматка стоит на сайте.
Не хотите присылать ссылку — откройте демо-кабинет
Копия посёлка «Сосновый бор» с участками, заявками, сайтом и предложением покупателю. Без регистрации, ничего не нужно заполнять. Копия удалится, когда вы закроете вкладку.