Шахматка · статусы · бронь · один прайс
Шахматка участков в Excel: что меняется, когда прайс становится картой
Таблицу выбрасывать не надо — участки грузятся тем же файлом .xlsx. Меняется то, что происходит после загрузки: у каждой строки появляется контур на генплане, статус и цена, которые читают сайт посёлка, объявления на площадках, отправленные покупателю предложения и планшет менеджера на показе.
Слева прайс, справа те же участки картой. Демо-посёлок «Сосновый бор»: 31 участок, 15 объектов, 2 очереди.
Таблица не ломается. Ломается то, что вокруг неё
Мы разобрали, как продают участки в посёлках среднего размера. Картина одинаковая: в одном файле и шахматка, и список клиентов, заявки разбросаны по личным мессенджерам менеджеров, договоры и объекты — в других файлах, снабжение — в группе Telegram. Файл при этом честный и рабочий. Рвутся стыки.
Покупатель не видит, что свободно
На сайтах посёлков генплан почти всегда картинкой или PDF: покупатель не понимает, какие участки ещё можно купить, и звонит спросить. Из 25 сайтов посёлков, которые мы открыли по каталогам вендоров, открылись 14, интерактивный генплан нашёлся у шести, у трёх домен мёртв, у двух истёк сертификат. Онлайн-брони не было ни у кого.
Цена в таблице новая, а снаружи старая
Прайс правится в файле, а объявления, сайт и отправленные предложения живут своей жизнью. Один звонок с неактуальной ценой ломает доверие покупателя сразу — и дальше он проверяет каждое ваше слово. Объявления на площадках при ручной работе выкладывают заново каждый день: они живут три-пять дней.
Строка не знает, где участок стоит
В таблице участок — это номер и площадь. На местности это границы, уклон, вид на воду и соседство. Менеджер на показе объясняет словами, покупатель кивает и уезжает сравнивать с посёлком, где границы показали на планшете.
Две колонки фактов, без выводов
Слева — то, что таблица умеет по описанию своих разработчиков. Справа — то, что делаем мы. Таблица не хуже, она про другое.
| Таблица (Excel, Google Таблицы) | КАПЭ | |
|---|---|---|
| Цена | Google Таблицы в личном аккаунте — бесплатно; Excel — по лицензии Microsoft | Виджет карты и реестр участков — бесплатно навсегда. Подписка — от 5 900 ₽/мес за посёлок до 25 участков |
| Совместная работа | Правка вдвоём и втроём, комментарии, история версий, доступ по ссылке | Сотрудники без ограничения по числу, права галочками, журнал действий; агентства и частные агенты — своими аккаунтами, за аккаунт агентства не платит никто |
| Где живёт статус участка | В ячейке, которую видит тот, у кого открыт файл | В карточке участка; её читают карта, сайт посёлка, виджет, объявления, отправленные предложения и планшет на показе |
| Границы участка | нет | Контуры на генплане: менеджер обводит участки по картинке — JPG, PNG или первая страница PDF. Посёлок на сто участков размечается за вечер |
| Покупатель видит шахматку | Только если выложить файл или пересобрать картинку руками | Карта со статусами и фильтром — на сайте посёлка и виджетом на действующем сайте |
| Заявка от покупателя | Форма сторонним сервисом, письмо, личный мессенджер менеджера | Заявка из карточки участка — в кабинет и в личный Telegram менеджера; в amoCRM и Битрикс24 — письмом в их парсер |
| Объявления на площадках | Копирование руками, по объявлению за раз | Фид для Авито, Циана и Яндекс Недвижимости — надстройка 4 900 ₽/мес; файл пересобирается кнопкой |
| Предложение покупателю | Документ, собранный заново под каждого | Предложение ссылкой и в PDF; отправленное заморожено намеренно — у покупателя под рукой оно не меняется |
| Формулы и свои расчёты | Любые, какие напишете | Расчётная цена с зонами и рекомендациями против вымывания дешёвых участков, акции слоем поверх цены, предел скидки менеджера |
| Работа без сети | Файл на диске открывается | Офлайн-набор на показ — снимок перед выездом; набор старше суток кабинет предлагает обновить |
Цена
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Google Таблицы в личном аккаунте — бесплатно; Excel — по лицензии Microsoft
- КАПЭ
- Виджет карты и реестр участков — бесплатно навсегда. Подписка — от 5 900 ₽/мес за посёлок до 25 участков
Совместная работа
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Правка вдвоём и втроём, комментарии, история версий, доступ по ссылке
- КАПЭ
- Сотрудники без ограничения по числу, права галочками, журнал действий; агентства и частные агенты — своими аккаунтами, за аккаунт агентства не платит никто
Где живёт статус участка
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- В ячейке, которую видит тот, у кого открыт файл
- КАПЭ
- В карточке участка; её читают карта, сайт посёлка, виджет, объявления, отправленные предложения и планшет на показе
Границы участка
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- нет
- КАПЭ
- Контуры на генплане: менеджер обводит участки по картинке — JPG, PNG или первая страница PDF. Посёлок на сто участков размечается за вечер
Покупатель видит шахматку
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Только если выложить файл или пересобрать картинку руками
- КАПЭ
- Карта со статусами и фильтром — на сайте посёлка и виджетом на действующем сайте
Заявка от покупателя
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Форма сторонним сервисом, письмо, личный мессенджер менеджера
- КАПЭ
- Заявка из карточки участка — в кабинет и в личный Telegram менеджера; в amoCRM и Битрикс24 — письмом в их парсер
Объявления на площадках
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Копирование руками, по объявлению за раз
- КАПЭ
- Фид для Авито, Циана и Яндекс Недвижимости — надстройка 4 900 ₽/мес; файл пересобирается кнопкой
Предложение покупателю
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Документ, собранный заново под каждого
- КАПЭ
- Предложение ссылкой и в PDF; отправленное заморожено намеренно — у покупателя под рукой оно не меняется
Формулы и свои расчёты
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Любые, какие напишете
- КАПЭ
- Расчётная цена с зонами и рекомендациями против вымывания дешёвых участков, акции слоем поверх цены, предел скидки менеджера
Работа без сети
- Таблица (Excel, Google Таблицы)
- Файл на диске открывается
- КАПЭ
- Офлайн-набор на показ — снимок перед выездом; набор старше суток кабинет предлагает обновить
Возможности таблиц — по справке Google Таблиц и Microsoft Excel. Цены Microsoft для России открыто не публикуются, поэтому суммы в левой колонке нет.
Одно изменение
Бронь ставится один раз, а видят её все
Это и есть вся разница между таблицей и системой. В таблице цена лежит в ячейке, и вокруг неё семь мест, куда её надо перенести руками. В КАПЭ она лежит в карточке участка, и семь мест читают её сами.
Поставили бронь — покупатель увидит
Карта в виджете перечитывает данные раз в минуту, страница сайта посёлка — в течение пяти минут. На площадках новая цена уедет, когда вы пересоберёте фид кнопкой и площадка придёт за файлом: по расписанию это не происходит.
Отправленное предложение не меняется
Покупатель открывает ту же цену, которую ему обещали. Новая цена — новое предложение, отдельной ссылкой. Отчёт о том, открыл ли он её, приходит менеджеру.
Переезд с таблицы — один вечер
Экран загрузки прайса с сопоставлением колонок. 1Загрузите прайс тем же файлом
.xlsx или .csv — номер, площадь, цена, статус. Колонки сопоставляются на экране, а не в переписке с поддержкой. Что не сошлось — видно до загрузки.
Редактор разметки с контурами и списком справа. 2Обведите участки по генплану
Картинка генплана — JPG, PNG или первая страница PDF. Менеджер обводит участки в редакторе, номера и цены подтягиваются из загруженного прайса. Сто участков — вечер работы. Не хотите возиться — пришлите ссылку и материалы, разметим сами.
Экран готовности мастера первого входа. 3Получите сайт, виджет и предложение
Сайт посёлка на поддомене, код виджета для действующего сайта и шаблон предложения покупателю — четыре карточки на экране готовности мастера. Ссылки открываются после подтверждения почты.
Что спрашивают те, у кого всё в таблице
Не нашли своего — напишите на support@kape.pro, ответим в рабочий день.
От 5 900 ₽ в месяц за посёлок до 25 участков. Виджет карты и реестр участков — бесплатно навсегда
14 дней бесплатно, участки без ограничения, платёжных данных на входе не спрашиваем. Оплата картой или по счёту, без НДС — упрощённая система.
Посмотрите на свой посёлок в КАПЭ сегодня
Заведите посёлок, загрузите картинку генплана и прайс — и разметьте участки в редакторе. Вечер работы, и шахматка стоит на сайте.
Не хотите присылать ссылку — откройте демо-кабинет
Копия посёлка «Сосновый бор» с участками, заявками, сайтом и предложением покупателю. Без регистрации, ничего не нужно заполнять. Копия удалится, когда вы закроете вкладку.